Plánování v TimeMaker¶
Každý vedoucí pracovník chápe, že realizace nápadu vyžaduje řádné plánování. Řádné plánování vyžaduje stanovený cíl a jasně popsané kroky potřebné k jeho dosažení.
Plánovací modul TimeMaker nabízí šest uživatelsky definovaných úrovní plánování pro vytvoření celého plánu: od obecných strategií přes jednotlivé cíle až po konkrétně přidělené produkční úkoly, které je nutné splnit, aby se nápad stal skutečností. Tyto úrovně plánování sahají od obecných koncepcí až po konkrétní úkoly potřebné k dosažení požadovaného konečného výsledku. Díky tomu lze začít plnění plánu od konkrétních úkolů a postupovat vzhůru až k úplnému dosažení obecných záměrů.
Úroveň plánování 1 může představovat strategii složenou z obecně formulovaných cílů, například:
Cíl 1: Chceme stanovit cenu svého produktu tak, abychom obstáli proti 30 hlavním konkurentům.
Cíl 2: Budeme prodávat svůj produkt ve specializovaných odvětvových segmentech.
Cíl 3: Budeme poskytovat lepší služby, než naši zákazníci očekávají.
Cíl 4: Budeme neustále zlepšovat své produkty a služby.
Úroveň plánování 2 může být taktická: obsahuje konkrétnější kroky nutné k dosažení obecných cílů z úrovně 1, například:
Cíl 1: Chceme stanovit cenu svého produktu tak, abychom obstáli proti 30 hlavním konkurentům.
Taktický krok 1: Zjistíme ceny 30 hlavních konkurentů.
Taktický krok 2: Zjistíme názor trhu na tyto
ceny.
Taktický krok 3: Stanovíme vlastní ceny na základě výše uvedených kroků 1 a 2.
Pro každý cíl stanovený v úrovni plánování 1 lze vytvořit taktický krok úrovně 2.
Úroveň plánování 3 pak může představovat operativní plánování a zahrnovat všechny činnosti potřebné ke splnění taktických kroků úrovně 2, například:
Cíl 1: Chceme stanovit cenu svého produktu tak, abychom obstáli proti 30 hlavním konkurentům.
Taktický krok 1: Zjistíme ceny 30 hlavních konkurentů.
Operativní činnost 1: Vytvoříme databázi pro shromážděné údaje o cenách konkurentů.
Operativní činnost 2: Najmeme tým 10 pracovníků placených hodinově, kteří zjistí maloobchodní ceny konkurentů v hlavních supermarketech v okolí.
Operativní činnost 3: Najmeme společnost specializovanou na marketingové informace, která zjistí velkoobchodní ceny konkurentů.
Plánovací modul TimeMaker umožňuje podle potřeby až šest různých uživatelsky definovaných úrovní. Každá produkční položka na každé úrovni určuje osobu odpovědnou za dokončení, počáteční datum, Cílové datum dokončení a další příslušné údaje. Na rozdíl od MS Project® a jiných nástrojů pro řízení projektů umožňuje TimeMaker zadávat příslušné příkazy přímo z plánu a automaticky sledovat jejich plnění na každé úrovni.