Komunikační systém

Stávající komunikační systémy jsou neúčinnými pracovními nástroji, protože neposkytují účinný mechanismus, který by zajistil přijetí zprávy určeným příjemcem a splnění jejích pokynů.  Efektivní komunikace vyžaduje mechanismus následné kontroly, který zajistí včasné splnění zadaných cílů bez plýtvání časem a energií vedoucího pracovníka.

Komunikační systém TimeMaker se od běžného e-mailu a jiných zastaralých systémů liší tím, že umožňuje odesílateli řídit komunikaci a dosáhnout požadovaného výsledku u každé zprávy, kterou odešle.  Například při komunikaci e-mailem nemá odesílatel možnost zjistit ani zajistit, zda se požadovaný úkol skutečně provádí. Jeho kontrola nad zadaným úkolem je tak omezená, odpovědnost však nikoli: stále odpovídá za nedokončené úkoly a zmeškané termíny.  Díky novému pojetí sledování elektronické komunikace v TimeMaker je každá odeslaná zpráva automaticky sledována až do nahlášení jejího dokončení; odesílatel tak nemusí na úkol neustále myslet a současně je zajištěno jeho včasné provedení.

Další novinkou TimeMaker je doručená pošta Multiple Viewpoints™, která poskytuje úplný přehled o všech položkách a cílových termínech jejich dokončení, za něž uživatel odpovídá.  Doručená pošta Multiple Viewpoints nabízí uživatelsky definované pohledy na některé nebo všechny otevřené pracovní cykly uživatele.  Tyto pohledy mohou zahrnovat všechny otevřené cykly nebo libovolnou kombinaci e-mailů, přidělených či vlastních produkčních položek, položek z denního nebo týdenního seznamu úkolů, naplánovaných schůzek, položek splatných v určitý den, cílů po termínu a dalších položek.  Souhrnný pohled na všechny nevyřízené produkční položky pomáhá uživateli TimeMaker snáze určit, naplánovat a časově rozvrhnout práci.

Doručená pošta Multiple View je na každé obrazovce vybavena pokročilými filtry, pomocí nichž si uživatel může nastavit požadovaný pohled.