Minipanel rychlého zařazení

Co to je?

Quick Filing mini Panel je panel, který vám umožní soubor Emailů a TimeMaker Zprávy založené na vašich předem definovaných pravidlech, odstranění nutnosti přetáhnout e-maily do složité struktury složky, čímž efektivně vytváří vaše pravidla pro podání.

Pravidla pro podávání zpráv se používají k určení, kde bude po manipulaci podána e-mail nebo TimeMaker Zpráva.

E-mail nebo TimeMaker Zpráva může mít neomezený počet pravidel definujících, kde bude e-mail nebo zpráva podána, což vám umožní rozhodnout, které pravidlo se vztahuje na konkrétní e-mail nebo zprávu.

Například, pravidla mohou být stanovena tak, aby směrovat všechny e-maily od konkrétní osoby budou uloženy v této osobě složky. Můžete však chtít některé e-maily od této osoby podané ve Složce související s něčím, na čem tato osoba pracuje, nebo ve vaší osobní složky.

Filingové pravidlo je mocný způsob, jak definovat poloautomatické (vyžaduje uživatelskou akci) podmínky podání.

Poslané e-maily a TimeMaker zprávy mohou být také určeny k podání do konkrétních složek na základě zavedených pravidel archivace, takže zajistí všechny související komunikace jsou uloženy v jedné složce a jsou snadno přístupné.

Pravidla archivace také umožňují Cross Filing kopírováním e-mailu nebo TimeMaker Zpráva na více než jednu složku v případě potřeby. Tato funkce umožňuje snadný přístup k informacím v budoucnu. E-maily a zprávy nejsou ve skutečnosti kopírovány, ale je vytvořen odkaz, a to i přes používání Cross Filing, velikost databáze není v podstatě ovlivněna.

Poznámka: Panel bude zobrazen pouze pro Emaily a TimeMaker zprávy, pokud existuje příslušné pravidlo archivace.

Co se stane po kliknutí?

Prezentuje se mini Panel Quick Filing (pokud existují a jsou použitelná pravidla archivace) umožňující rychlé podání e-mailů a zpráv TimeMaker.