Akce Zařadit

Jakmile je s e-mailem manipulováno, měl by být přesunut ze složky Overall Inbox buď vymazáním e-mailu nebo zasláním e-mailu do konkrétní složky nebo na určité místo na pevném disku.

S cílem urychlit proces podávání a zajistit konzistenci v podání, programátoři TimeMaker vyvinuli nástroj Filing.

Nástroj Filing vám umožňuje:

• Vytvořit pravidla pro podávání, která definují složku nebo složky, na které budou e-mailové zprávy a TimeMaker zprávy přesunuty, jakmile se s nimi bude manipulováno na základě odesílatele e-mailu, předmětu e-mailu nebo různých dalších možností filtru.

Poznámka: Můžete definovat více než jedno pravidlo pro stejnou podmínku. Například, pokud někdy vyplníte e-maily od John Doe pod složku jménem John a někdy pod složkou s názvem Prodejní problémy, budete mít dva Tlačítka a když bude zpráva vyřízena, budete moci vybrat složku, ve které chcete uložit e-mail (John nebo prodejní problémy).

• Definujte umístění na pevném disku, kde bude po manipulaci uložena e-mailová zpráva a její přílohy.

• Definujte pravidla pro podávání příchozích a odchozích e-mailových zpráv a TimeMaker zpráv.

Z tohoto nástroje můžete také získat přístup ke všem Pravidla archivace, která jste již dříve zavedli.

Například, uživatel obdrží e-mail nebo TimeMaker Zpráva od Johna a vytváří pravidlo, že zprávy od Johna nepřijde do Složka společné doručené pošty ale místo toho bude přesunut do Inbox > John Folder.

Když byl vybrán konkrétní e-mail a tento e-mail má definované pravidlo filing, ikona Filing 

se nahrazuje ikonou, která zobrazuje název složky vytvořené podle pravidla Filing. 

Pokud bylo vytvořeno více než jedno pravidlo pro konkrétní e-mailovou zprávu nebo TimeMaker Message, pravidla se zobrazí vedle celkové schránky.

Můžete také zobrazit všechna pravidla na Panel akcí kliknutím na padající šipku. 

Pokud máte pro jednoho odesílatele dva nebo více řádů, zobrazí se po obdržení e-mailu nebo zprávy TimeMaker. Například, máme dvě pravidla: John a prodejní problémy.