תכנון ב-TimeMaker¶
כל מנהל מבין שמימוש רעיון מחייב תכנון נכון. תכנון נכון מחייב יעד מוגדר ופעולות ברורות שיש לבצע כדי להשיג אותו.
מודול התכנון של TimeMaker מספק שש רמות תכנון שהמשתמש מגדיר, ליצירת תוכנית שלמה: מאסטרטגיות כלליות, דרך סדרה של יעדים ועד למשימות ביצוע המוקצות לאנשים מסוימים, שאת כולן יש להשלים כדי להפוך רעיון למציאות. רמות התכנון נעות ממושגים כלליים ועד למשימות המסוימות הדרושות להשגת התוצאה הסופית הרצויה. כך אפשר להתחיל בביצוע התוכנית מהמשימות המסוימות, ולהתקדם כלפי מעלה עד למימוש המלא של הרעיונות הכלליים.
רמת תכנון 1 יכולה להיות אסטרטגיה שמורכבת מיעדים כלליים, כגון:
יעד 1: ברצוננו לתמחר את המוצר שלנו כך שיהיה תחרותי מול 30 המתחרים המובילים שלנו.
יעד 2: נמכור את המוצר שלנו בשווקים ענפיים ייעודיים.
יעד 3: נספק שירות טוב יותר ממה שהלקוחות שלנו מצפים לו.
יעד 4: נשפר באופן מתמיד את המוצרים והשירותים שלנו.
רמת תכנון 2 יכולה להיות רמה טקטית, הכוללת את הצעדים הדרושים להשגת היעדים הכלליים ברמת תכנון 1, בניסוח מסוים יותר, כגון:
יעד 1: ברצוננו לתמחר את המוצר שלנו כך שיהיה תחרותי מול 30 המתחרים המובילים שלנו.
צעד טקטי 1: נבדוק את המחירים של 30 המתחרים המובילים שלנו.
צעד טקטי 2: נבדוק את דעת השוק לגבי
מחירים אלה.
צעד טקטי 3: נקבע את המחירים שלנו על סמך צעדים 1 ו-2 לעיל.
אפשר לכתוב צעד טקטי ברמת תכנון 2 לכל יעד שהוגדר ברמת תכנון 1.
רמת תכנון 3 יכולה לכלול תכנון תפעולי ואת כל הפעולות הדרושות לביצוע הצעדים הטקטיים ברמת תכנון 2, לדוגמה:
יעד 1: ברצוננו לתמחר את המוצר שלנו כך שיהיה תחרותי מול 30 המתחרים המובילים שלנו.
צעד טקטי 1: נבדוק את המחירים של 30 המתחרים המובילים שלנו.
פעולה תפעולית 1: ניצור מסד נתונים עבור נתוני התמחור שנאספו על המתחרים.
פעולה תפעולית 2: נשכור צוות של 10 עובדים בשכר שעתי כדי לבדוק את המחירים הקמעונאיים של המתחרים בסופרמרקטים המובילים באזור.
פעולה תפעולית 3: נשכור חברה שמתמחה במודיעין שיווקי כדי לבדוק את המחירים הסיטונאיים של המתחרים.
מודול התכנון של TimeMaker מאפשר לתכנן עד שש רמות שונות שהמשתמש מגדיר לפי הצורך. כל פריט ביצוע בכל רמה מציין את האדם האחראי להשלמתו, את תאריך ההתחלה, את תאריך יעד להשלמה ונתונים רלוונטיים נוספים. בניגוד ל-MS Project® ולכלים אחרים לניהול פרויקטים, TimeMaker מאפשר להוציא מתוך התוכנית הוראות רלוונטיות, שיתבצע עליהן מעקב אוטומטי אחר העמידה בדרישות בכל רמה.