חלונית לתיוק מהיר

מה זה?

Panel המיני Filing המהיר הוא לוח המאפשר לך להגיש הודעות דוא"ל ו-TimeMaker המבוססות על הכללים המוגדרים מראש שלך, ביטול הצורך לגרור מיילים למבנה תיקייה מסובך, ובכך ליצור ביעילות מדיניות התיוק שלך.

משתמשים בחוקי תיוק כדי להגדיר היכן יוגשו הודעות דוא" ל או TimeMaker ברגע שזה יטופל.

הודעת דוא" ל או TimeMaker יכולה להיות בעלת מספר בלתי מוגבל של כללים המגדירים היכן יוגשו הדוא"ל או ההודעה, ומאפשר לך להחליט איזה כלל יחול על דוא" ל או הודעה ספציפיים.

לדוגמה, ניתן לקבוע כללים כדי לכוון את כל המיילים מאדם מסוים יוגשו בתיקייה של האדם הזה. עם זאת, ייתכן שאתה רוצה חלק מהמיילים מהאדם הזה שהוגש בתיקייה הקשורה למשהו שהאדם הזה עובד עליו, או בתיקייה האישית שלך.

חוק התיוק הוא דרך חזקה להגדיר את תנאי התיוק החצי אוטומטיים (לדרוש פעולות משתמש).

ניתן גם לשלוח הודעות דוא"ל והודעות TimeMaker עבור תיקיות ספציפיות המבוססות על חוקי תיוק מבוססים, ובכך להבטיח את כל אמצעי התקשורת הקשורים נמצאים בתיקייה אחת והם נגישים בקלות.

הגשת כללים גם מאפשרת ליישום צלב על ידי העתקת הודעת הדוא" ל או TimeMaker ליותר מתישה אחת. תכונה זו מאפשרת גישה קלה למידע בעתיד. האימיילים וההודעות לא באמת מועתקים, אבל נוצר קישור, כך שלמרות השימוש בהדפסה צולבת, הגודל של מסד הנתונים אינו מושפע.

הערה הלוח יוצג רק עבור הודעות דוא" ל וTimeMaker כאשר כלל תיוק תקף קיים.

מה קורה בלחיצה?

Panel המיני Filing המהיר מוצג (כאשר קיימים חוקי תיוק וישים) המאפשרים את התיוק המהיר של הודעות דוא" ל והודעות TimeMaker.